Jak podpisać dokument PDF podpisem elektronicznym

Kiedy podpisałem umowę z Yandex Distribution, wysłali mi pocztą umowę w formacie PDF, którą należało podpisać. Zastanawiałem się, jak podpisać dokument PDF i odesłać go. Przecież trzeba było wydrukować plik na drukarce, złożyć podpis długopisem, zeskanować i odesłać plik PDF z podpisem. Trzeba było wykonać wiele manipulacji, a do tego wszystkiego nie miałem ani drukarki, ani skanera. Rozwiązałem problem w 1 minutę iz łatwością złożyłem podpis elektroniczny, bez dodatkowych manipulacji z drukarką i skanerem.

Przed przystąpieniem do metody elektronicznego podpisywania dokumentu PDF należy zrozumieć, że podpis elektroniczny i podpis cyfrowy są prawnie różnymi podpisami.

  • Podpis elektroniczny można wykorzystać do podpisania dowolnego dokumentu w Internecie za pomocą ekranu dotykowego, rysika lub myszy z komputera PC, jeśli druga strona zaakceptuje ten rodzaj podpisu.
  • Podpis cyfrowy (EDS), podpisywany wyłącznie kluczem ochronnym z kryptografią. Są to zwykle chronione pamięci USB.

Jak podpisać dokument elektroniczny

1. Za pomocą przeglądarki Edge

Krok 1 . Kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF i wybierz opcję Otwórz za pomocą przeglądarki Microsoft Edge. Alternatywnie możesz po prostu przeciągnąć i upuścić plik w oknie przeglądarki Edge.

otwórz PDF w Microsoft Edge

Krok 2 . W przeglądarce Edge u góry pojawia się pasek, w którym należy kliknąć ikonę ołówka „Rysuj”. W razie potrzeby wybierz kolor, grubość linii i podpisz umowę w formacie PDF. Kliknij ikonę dyskietki w prawym górnym rogu, aby zapisać zmiany, które zostaną nadpisane w bieżącym pliku.

Wskazówka: przećwicz , podpisz 10 razy przed zapisaniem dokumentu. Podpis można usunąć, jeśli się nie powiedzie.

podpis elektroniczny w przeglądarce Microsoft Edge

2. Za pośrednictwem programu OneNote

Ta metoda jest dobra, jeśli otrzymałeś umowę PDF do podpisania w obcym języku. Plik PDF można natychmiast przetłumaczyć na One Note i podpisać po przeczytaniu.

Krok 1 . Wyszukaj „OneNote” w systemie Windows 10 i uruchom aplikację. Przeciągnij plik PDF do okna OneNote i wybierz „ Wklej jako wydruk ”.

Wstaw plik do programu OneNote jako wydruk

Krok 2 . Jeśli musisz wyodrębnić i przetłumaczyć tekst z pliku PDF bezpośrednio do programu OneNote, aby zrozumieć znaczenie umowy, zapoznaj się z tym przewodnikiem. Następnie ważna kwestia, program OneNote nie zapisuje w pełni pliku PDF, ale istnieje obejście.

  1. Musisz usunąć czas i tytuł na samej górze.
  2. Zaznacz wszystkie arkusze PDF i przeciągnij je w górę, powyżej paska tytułu.

Zapisz plik PDF w programie OneNote

Krok 3 . Następnie podpisz dokument, klikając zakładkę „ Rysunek ” u góry i wybierając kolor oraz grubość pisaka. Po podpisaniu, aby zapisać plik PDF, kliknij wielokropek w prawym górnym rogu i „ Drukuj ”.

Podpis elektroniczny w programie OneNote Windows10

Krok 4 . Jeśli pierwszy arkusz nie zaczyna się tak, jak w samym pliku PDF, przeciągnij go tuż nad tytuł (patrz Krok 2). Jeśli wszystko Ci odpowiada, kliknij „ Drukuj ”. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF, poczekaj chwilę i możesz go otworzyć, używając określonej ścieżki zapisu.

zapisywanie pliku PDF w programie OneNote za pośrednictwem drukarki

3. Za pomocą programu Adobe Acrobat Reader

Jeśli nie masz systemu Windows 10, ale np. MacOS, Windows 7 lub telefon z systemem Android, IOS, możesz skorzystać z programu Adobe Acrobat Reader, za pomocą którego możesz złożyć podpis elektroniczny.

Krok 1 . Wejdź na oficjalną stronę Adobe i kliknij pobierz. Witryna automatycznie wykryje Twój system i dostarczy odpowiedni plik. Otwórz plik PDF w programie i kliknij po prawej w kolumnie „ Wypełnij i podpisz ”. U góry pojawi się pasek, w którym należy kliknąć „ Podpisz ”.

podpis elektroniczny Adobe Acrobat Reader

Krok 2 . W oknie narysuj swój podpis tak, aby zmieścił się w polach i kliknij „ Zastosuj ”. Następnie możesz dodać podpis w wygodnym miejscu dokumentu PDF. Aby zapisać, kliknij ikonę dyskietki i zapisz format PDF w wybranej lokalizacji.

Narysuj podpis w programie Adobe Acrobat Reader